В составе Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя» (ГАГС) имеется справочно-информационный фонд, созданный в качестве дополнительного источника для раскрытия тематики изысканий.
Справочно-информационный фонд (СИФ) – это совокупность опубликованных и неопубликованных материалов по архивному делу, документоведению и многим другим отраслям.
Комплектование СИФ осуществляется из разных источников: подписка на периодические издания и материалы, подготовленные Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Федеральным архивным агентством (Росархив), закупка литературы в рамках книжных ярмарок, получение изданий в дар, получение от исследователей экземпляра издания, подготовленного с использованием документов ГАГС и т.д.
СИФ имеет научно-справочный аппарат (НСА). НСА СИФ представляет собой каталог и состоит из алфавитного каталога журнального и газетного фонда, систематического каталога книжного фонда, сформированного в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией (ББК) и картотеки текущего учета периодических изданий.
СИФ включает:
- книги и брошюры;
- журналы;
- подшивки газет.
Книжный фонд содержит 3 976 экземпляров печатных изданий на бумажном носителе.
Книжный фонд включает в себя: официальные издания по теории и практике архивного дела, путеводители, обзоры и справочники по фондам документальных материалов архивов страны, труды историко-архивного института, ВНИИДАД, материалы Всесоюзных и региональных научно-практических конференций по вопросам архивного дела, энциклопедии и справочники общего назначения, издания по истории России, Города-Героя Севастополя и Черноморского флота, путеводители по Севастополю, Крымскому полуострову и культурно-просветительским учреждениям города, литературу по искусству и другим тематическим направлениям,
Журнальный фонд содержит 4 684 экземпляра изданий на бумажном и электронном носителе, изданных в период с 1939 г. по настоящее время.
Газетный фонд содержит 938 подшивок газет, изданных в типографиях Севастополя в период с 1951 г. по настоящее время. Из перечисленных источников для освещения исторических событий, происходящих в городе газетный фонд, является самым востребованным источником.
Выдача СИФа осуществляется в читальном зале архива, в установленном порядке, согласно Административному регламенту «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива».