Пошаговая инструкция формирования в электронном читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя» Требования на выдачу архивных дел на электронных носителях.

Скачать пошаговую инструкцию

1. Зайдите в раздел «Путеводитель по фондам»;

2. В открывшемся списке выберите рубрику «Фонды дореволюционного периода»;

3. В открывшемся списке выберите Архивный фонд, подходящий по тематике;

4. В открывшемся списке выберите Опись;

5. В открывшемся списке выберите Архивное дело и нажмите напротив заголовка в столбце «Действие» на « »;

6. Для формирования Требования на просмотр архивных дел на электронных носителях необходимо в разделе «Требования дел» выберите «Список дел для требования» и отметьте все нужные Вам для работы архивные дела «»;

7. Затем нажмите «Сформировать»;

8. В появившемся окне выберите тип носителя: «На электронных носителях (при наличии)» и нажмите «Сформировать»;

9. В разделе «Требования дел» подтвердите его, нажав в столбце «Действие» на « ». После этого Ваше требование на доступ к архивным делам на электронных носителях будет отправлено на исполнение (рассмотрение).

При положительном результате рассмотрения сформированного Вами Требования дел, доступ к просмотру архивных дел на электронных носителях предоставляется в течение двух дней после отправки его на исполнение (рассмотрение).

Пошаговая инструкция по работе в электронном читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя» с архивными делами на электронных носителях

1. В разделе «Требования дел» в появившемся списке нажмите на дату нужного требования.

2. Напротив заголовка архивного дела в столбце «Действие» нажмите на « ».

Напоминаем, что при регистрации в электронном читального зале ГКУ «Архив города Севастополя» Вы дали согласие на то, что при работе с архивными документами будете руководствоваться «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» и Административным регламентом по предоставлению ГКУ «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам».

Все сведения, полученные в электронном читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя», могут быть воспроизведены только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации. Перепечатка материалов, а также цитирование допускается только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации.

ЭЛЕКТРОННАЯ КОПИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА, БУДЕТ ДОСТУПНА ВАМ ДЛЯ РАБОТЫ В ТЕЧЕНИЕ 30 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПОСЛЕ ЧЕГО ДОСТУП БУДЕТ АВТОМАТИЧЕСКИ ЗАКРЫТ.

ПРИЯТНОЙ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
ГКУ «АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ»!