13 марта 2015 года состоялось очередное заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе.
На заседании ЦЭПК рассмотрены документы 21 организации по вопросам согласования, одобрения описей личных дел и дел постоянного хранения, актов об изъятии для уничтожения документов, положений об архиве, положений об экспертной комиссии, номенклатур дел, а также вопросов о включении в список организаций – источников комплектования Архивного фонда города Севастополя и Российской Федерации.
Результат работы ЦЭПК:
1. Одобрено описей дел постоянного хранения организаций в количестве 3 ед.
2. Согласовано:
– описей дел по личному составу – 11 ед.;
– актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ – 1 ед.;
– положений об архиве – 1ед.;
– положений об экспертной комиссии – 7ед.;
– номенклатур дел – 8ед.
3. Признаны как несогласованные документы 4 организаций.
4. Решением ЦЭПК в список организаций – источников комплектования Архивного фонда Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, в процессе деятельности которых создаются документы Архивного фонда города Севастополя, включены:
– Управление «Администрация Нахимовского района» Правительства Севастополя;
– Управление «Администрация Гагаринского района» Правительства Севастополя;
– Управление записи актов гражданского состояния Правительства Севастополя;
– Управление государственного финансового контроля Правительства Севастополя.
5. Решением ЦЭПК в список организаций – источников комплектования Архивного фонда Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, в процессе деятельности которых создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, включены:
– Федеральное образовательное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Севастопольский государственный университет»;
– Государственное учреждения – Севастопольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;
– Инспекция Федеральной налоговой службы России по Нахимовскому району города Севастополя;
– Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования города Севастополя;
– Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Крымскому Федеральному округу.