Отдел исполнения запросов ГКУ «Архив города Севастополя» осуществляет приём граждан и юридических лиц, обеспечивает выдачу готовых ответов по заявлениям граждан и организаций, проводит консультации о составе фондов, находящихся на хранении в Архиве.
Приём запросов и обращений граждан осуществляется по предварительной записи.
Запись на личный приём осуществляется: вторник, четверг, пятница по телефону (8692) 41-64-47 с 9:30 до 13:00.
Режим приёма заявлений граждан на личном приёме у специалистов Архива: вторник, четверг, пятница с 9:30 до 13:00.
ГКУ «Архив города Севастополя» рекомендует направлять обращения через:
-электронную почту Архива arhiv@sev.gov.ru;
-почтовым отправлением по адресу: 299059, г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64.
— посредством МФЦ. В рамках Соглашения о взаимодействии между Государственным автономным учреждением «Цифровой Севастополь — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Севастополе» (МФЦ) и Управлением архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обращение можно подать в любом удобном для Вас отделении МФЦ.
Сведения о готовности запросов можно получить по телефону «Горячей линии» (8692) 41-64-47.
График выдачи готовых ответов на обращения граждан: вторник-четверг с 14:00 до 17:00; пятница с 14:00 до 16:00.
График выдачи готовых ответов на обращения юридических лиц:
вторник-четверг с 9:30 до 13:00 и с 14:00 до 17:00;
пятница с 9:30 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
Сотрудники, осуществляющие приём граждан и консультирование граждан и юридических лиц на личном приёме:
Савчук Яна Петровна, архивист 2 категории отдела исполнения запросов
Сотрудники, осуществляющие выдачу готовых ответов:
Савчук Яна Петровна, архивист 2 категории отдела исполнения запросов
Соломатина Галина Викторовна, архивист отдела исполнения запросов
Сотрудники отдела исполнения запросов, осуществляющие консультирование граждан и юридических лиц по телефону:
Романова Елизавета Дмитриевна – заместитель начальника отдела: (8692) 41-67-02
Крупченко Римма Сергеевна – (главный архивист): (8692) 41-67-02
Крисько Ольга Александровна — (архивист 1 категории): (8692) 41-67-02
Никулина Анна Владимировна — (ведущий архивист): (8692) 41-70-81
Мананникова Наталья Владимировна — (архивист 2 категории): (8692) 41-70-81
Савчук Яна Петровна — (архивист 2 категории): (8692) 41-64-47
Приём заявлений, предоставление консультаций, выдача ответов на запросы не осуществляется каждый последний рабочий день месяца.
График личного приема граждан:
Директор архива
Краснонос Ирина Владимировна: еженедельно по четвергам с 15:00 до 18:00
Запись по телефону: (8692) 42-17-97
Работа по организации личного приема граждан осуществляется на основании «Положения об организации личного приема граждан в ГКУ Архив города Севастополя»
Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя бесплатно:
— Регистрация актов гражданского состояния;
— Образование и учеба;
— Присуждение научных степеней, присвоение ученых званий и повышение квалификаций;
— Депутатская деятельность;
— Трудовой стаж и заработная плата;
— Участие в войнах и военных конфликтах;
— Ранение и лечение;
— Награды, присвоение почетных званий;
— Пребывание на оккупированной территории в период Великой Отечественной войны;
— Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискация имущества).
Перечень запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя на платной основе:
1. Тематические;
2. Генеалогические;
3. Подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество:
— выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
— выдача разрешения на реконструкцию, переоборудование, о введение в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— закрепление домовой территории за домовладениями;
— введения в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— выделения жилья;
— продажа домовладений;
— изготовление копий соответствующих решений исполкомов.
4. Подтверждение родственных связей с целью получения наследства;
5. Биографические (персональные запросы, относящиеся жизни и деятельности, уточнение отдельных фактов биографии).
6. Фактографические.
Обратите внимание! В запросе необходимо указать:
О рождении – год рождения, полное имя (фамилия, имя, отечество) рожденного и имена родителей (если они известны). Если запрашивается рождении женщины, указать ее девичью фамилии.
О регистрации брака – год и полные имена вступивших в брак.
О смерти – год и полное имя умершего.
Реквизиты на оплату услуг ГКУ Архив города Севастополя
Просьба при оплате услуг ГКУ «Архив города Севастополя» сумму платежа НЕ ОКРУГЛЯТЬ!
В целях полного и качественного рассмотрения запросов граждан и юридических лиц рекомендуем прикладывать к заявлениям копии документов в зависимости от вида запроса:
1. для запросов социально-правового характера (трудовой стаж, заработная плата, подтверждение предпринимательской, депутатской деятельности, нахождение в портах в период боевых действий):
— копия паспорта заявителя;
— копия первой страницы и страниц трудовой книжки с записями по требуемому периоду работы;
— копия свидетельства о предпринимательской деятельности (при наличии);
— копия удостоверения депутата (при наличии).
2. для запросов тематического характера (выделение земельного участка, предоставление квартиры и др.):
— копия паспорта заявителя;
— копия документа, подтверждающего право собственности на имущество (гос. акт, свидетельство на право собственности, свидетельство о наследстве, справка от нотариуса об открытии наследственного дела, договор купли-продажи; доверенность, заверенная нотариально).