Архив города Севастополя настоятельно рекомендует
направлять обращения почтовой связью по адресу г.Севастополь, пр.Гер.Сталинграда, 64, а также в электронном виде на почтовый ящик arhiv@sev.gov.ru
В случае, если Ваш запрос требует дополнительной консультации,
можно записаться на прием к специалисту архива по телефону
41-64-47 (с 9:30 до 13:00, понедельник-пятница)
Отдел информации и использования документов ГКУ «Архив города Севастополя» осуществляет прием граждан, обеспечивает выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций, проводит консультации.
— телефон «Горячей линии»- (8692) 41-64-47
— прием заявлений граждан на личном приеме у специалистов архива:
вт., чт., пт.. с 9-30 до 13-00
— выдача исполненных запросов осуществляется по следующему графику:
понедельник-четверг с 9:30 до 13:00, 14:00 до 17:00
пятница с 9:30 до 13:00, 14:00 до 16:00
Прием заявлений, предоставление консультаций, выдача ответов на запросы не осуществляется каждый последний рабочий день месяца.
— сведения об исполненных запросах можно получить по телефону «Горячей линии».
График личного приема граждан:
Директор архива
Краснонос Ирина Владимировна: еженедельно по четвергам с 15:00 до 18:00 тел. 41-66-45
Работа по организации личного приема граждан осуществляется на основании Положения об организации личного приема граждан в ГКУ Архив города Севастополя
Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя бесплатно:
— Регистрация актов гражданского состояния;
— Образование и учеба;
— Присуждение научных степеней, присвоение ученых званий и повышение квалификаций;
— Депутатская деятельность;
— Трудовой стаж и заработная плата;
— Участие в войнах и военных конфликтах;
— Ранение и лечение;
— Награды, присвоение почетных званий;
— Пребывание на оккупированной территории в период Великой Отечественной войны;
— Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискация имущества).
Перечень запросов, которые исполняются Архивом города Севастополя на платной основе:
1. Тематические;
2. Генеалогические;
3. Подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество:
— выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
— выдача разрешения на реконструкцию, переоборудование, о введение в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— закрепление домовой территории за домовладениями;
— введения в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— выделения жилья;
— продажа домовладений;
— изготовление копий соответствующих решений исполкомов.
4. Подтверждение родственных связей с целью получения наследства;
5. Биографические (персональные запросы, относящиеся жизни и деятельности, уточнение отдельных фактов биографии).
6. Фактографические.
Архив города Севастополя предоставляет архивные справки о регистрации рождения, брака, смерти, по метрическим книгам церквей Севастопольского благочиния с 1815 года.
В запросе необходимо указать:
О рождении – год рождения, полное имя (фамилия, имя, отечество) рожденного и имена родителей (если они известны). Если запрашивается рождении женщины, указать ее девичью фамилии.
О регистрации брака – год и полные имена вступивших в брак.
О смерти – год и полное имя умершего.
Архивные справки (архивные копии, архивные выписки) выдаются или высылаются заявителю после оплаты по счету.
Получатель платежа: Департамент финансов города Севастополя (ГКУ «Архив города Севастополя» л/с 04742D50080)
ИНН 9201001995
КПП 920101001
Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ СЕВАСТОПОЛЬ БАНКА РОССИИ // УФК по г. Севастополю г. Севастополь
БИК 016711001
Р/счёт — 40102810045370000056
Назначение платежа:
КБК 85311301992020000130
Ф.И.О. плательщика, ИНН (при наличии ФЛП) 130 за услуги ГКУ Архив города Севастополя
Сумму платежа можно узнать в ГКУ «Архив города Севастополя» по телефону: (8692) 41-64-47 (понедельник – четверг с 9.30 до 13.00 ч. и с 14.00 до 17.00 ч.; в пятницу – с 9.30 до 13.00 ч. и с 14.00 до 16.00 ч.).
Просьба при оплате услуг ГКУ «Архив города Севастополя» сумму платежа НЕ ОКРУГЛЯТЬ!
В целях полного и качественного рассмотрения запросов граждан и юридических лиц рекомендуем прикладывать к заявлениям копии документов в зависимости от вида запроса:
1. для запросов социально-правового характера (трудовой стаж, заработная плата, подтверждение предпринимательской, депутатской деятельности, нахождение в портах в период боевых действий):
— копия паспорта заявителя;
— копия первой страницы и страниц трудовой книжки с записями по требуемому периоду работы;
— копия свидетельства о предпринимательской деятельности (при наличии);
— копия удостоверения депутата (при наличии).
2. для запросов тематического характера (выделение земельного участка, предоставление квартиры и др.):
— копия паспорта заявителя;
— копия документа, подтверждающего право собственности на имущество (гос. акт, свидетельство на право собственности, свидетельство о наследстве, справка от нотариуса об открытии наследственного дела, договор купли-продажи; доверенность, заверенная нотариально).
Бланки заявлений:
- Образец запроса о подтверждении факта участия в референдуме
- Образец генеалогического запроса
- Образец запроса о подтверждении депутатской деятельности
- Образец запроса о нахождении в портах в период боевых действий
- Образец запроса о подтверждении факта выделения земельного участка/выделении квартиры/передачи земельного участка в собственность
- Образец запроса о подтверждении нахождения на территории Севастополя в период немецко-фашистской оккупации (1942-1944 годы)
- Образец запроса о подтверждении факта рождения (бракосочетания, развода, смерти)
- Образец запроса о выдаче архивной справки (архивной выписки, архивной копии)
- Образец запроса от организации
- Образец запроса о трудовом стаже и (или) заработной плате
Образцы заполнения бланков заявлений:
- Образец заполнения генеалогического запроса
- Образец заполнения запроса о депутатском стаже
- Образец заполнения запроса о нахождении в иностранных портах
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта выделения земельного участка/выделении квартиры/передачи земельного участка в собственность
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта пребывания в оккупированном Севастополе
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта рождения (бракосочетания, развода, смерти)
- Образец заполнения запроса о выдаче архивной справки (архивной выписки, копии)
- Образец заполнения запроса о трудовом стаже и (или) заработной плате