20 февраля 2014 сотрудниками отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства государственного архива города Севастополя была проведена комплексная проверка состояния делопроизводства и архивного дела , организации работы экспертной комиссии Гагаринской районной государственной администрации города Севастополя.
В период проведения проверки работникам районной государственной администрации была оказана методическая помощь по вопросам обеспечения сохранности документов НАФ и их передачи на государственное хранение, упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу .