Информация о запросах, исполняемых ГКУ «Архив города Севастополя»

Уважаемые заявители!

Информируем, что граждане и организации имеют право на получение информации о правах на имущество, стаже работы и размере заработной платы, а также других сведений по документам, находящимся на хранении в ГКУ «Архив города Севастополя» (далее Архив).

Запросы, исполняемые Архивом подразделяются на:

1.     Запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации:

— регистрация актов гражданского состояния;
— образование и учёба;
— депутатская деятельность;
— трудовой стаж и заработная плата;
— награды, присвоение почётных званий;
— пребывание на оккупированной территории Севастополя в период Великой Отечественной войны за 1942 — 1944 гг.

Социально-правовым-запросом считается запрос гражданина о предоставлении информации о себе. Если перечисленные выше сведения запрашиваются другим лицом, например, с целью проведения биографического исследования, независимо от родственных отношений, такой запрос относится к тематическим запросам, и работа с ним осуществляется по правилам работы с тематическими запросами.

2.     Тематические запросы – запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту:

— выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
— выдача разрешения на реконструкцию, переоборудование, о введение в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— закрепление домовой территории за домовладениями;
— введения в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
— выделения жилья;
— продажа домовладений;
— изготовление копий соответствующих решений исполкомов / распоряжений администраций.

На безвозмездной основе Архивом исполняются:

— запросы социально-правового характера – в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса;

— тематические запросы органов государственной власти и местного самоуправления, направляемые в целях исполнения ими своих полномочий.

На возмездной основе Архивом исполняются тематические (в том числе генеалогические) запросы, поступающие от граждан и юридических лиц, оплата за которые взимается в соответствии с Прейскурантом, утверждённым Постановлением Правительства города Севастополя от 24.10.2014 № 414 «Об утверждении прейскуранта услуг, предоставляемых на платной основе Государственным казённым учреждением Архив города Севастополя».

Обращаем Ваше внимание на то, что запрос будет принят для исполнения в том случае, если в нем имеются сведения по сути Вашего запроса, если запрос составлен в корректной форме и содержит всю необходимую для его исполнения информацию.

Если в документах Архива отсутствует интересующая Вас информация, или, по имеющимся у нас данным, она может находиться в иных учреждениях, в направленном информационном письме Вам будут даны соответствующие рекомендации.

Запрос о предоставлении необходимой информации в Архив можно подать следующими способами:

1. На личном приёме по предварительной записи. Запись на личный приём осуществляется: вторник, четверг, пятница                            по телефону: (8692) 41-64-47 с 9:30 до 13:00. Режим приёма заявлений граждан на личном приёме у специалистов Архива: вторник, четверг, пятница с 9:30 до 13:00.

2. Посредством электронной почты Архива arhiv@sev.gov.ru

3. Почтовым отправлением по адресу: 299059, г. Севастополь,             пр. Героев Сталинграда, 64.

4. Обратившись в МФЦ. В рамках Соглашения о взаимодействии между Государственным автономным учреждением «Цифровой Севастополь — многофункциональный центр предоставления государственных                                       и муниципальных услуг в городе Севастополе» (МФЦ) и Управлением архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обращение можно подать в любом удобном для Вас отделении МФЦ.