4-5 августа 2014 года Образовательным центром «Элар» на базе образовательного центра в Симферополе был проведен семинар «Электронные информационные ресурсы в архивах. Передовой опыт автоматизации архивного дела в России». Семинар провел кандидат исторических наук, заместитель руководителя Образовательного центра ЭЛАР, член Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ Сергей Владимирович Дроков.
На семинаре были разъяснены вопросы стандартизации управления документами и электронного документооборота, оцифровки архивных документов, процессы создания электронного фонда пользования, функции программного обеспечения, нормирование работы по оцифровке документов.
Были освящены требования к процессу создания электронных копий документов, их учету, хранению и использованию, информация о средствах автоматизации формирования отчетно-статистической документации и документов, образующихся в деятельности экспертно-проверочных комиссий.
Кроме того, представлены образцы автоматизированных информационных систем, позволяющих полностью автоматизировать процесс делопроизводства организации, перейти на электронный документооборот, в том числе в деятельности архивных учреждений.