21 июля 2021 года Архивная служба города Севастополя отмечается свой 100-летний юбилей. В этот день, сто лет назад, 21 июля 1921 года, было выдано удостоверение Пантелеймону Ивановичу Соловьеву, архивисту Крымского областного архивного управления по городам Севастополю и Балаклаве, это и стало отправной точкой в деятельности Архивной службы города Севастополя.
История Архивной службы города Севастополя неразрывно связана с историей нашего Города-Героя. Тяжелые времена Гражданской и Великой Отечественной войн закаляли характер людей, воспитывали патриотизм; природные катаклизмы и восстановление Севастополя 1945 – 1954 гг. показали, как важны товарищеская взаимопомощь и сплоченность в решении трудностей. Также и в строительстве архивной отрасли Севастополя пережито множество переломных моментов, которые осложняли формирование и сохранность Архивного фонда – документально-исторического наследия русского народа. Все это позволило воспитать не одно поколение архивистов с горячим сердцем, болеющих своим делом.
На протяжении всего периода архивные учреждения Севастополя претерпели не одно изменение в названии, подчиненности и месторасположении.
С 2014 года, согласно российскому законодательству, функционирует Управление архивным делом в городе Севастополе и Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя».
Деятельность Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя направлена на решение единой государственной политики в сфере архивного дела.
Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» решает вопросы по сохранности, учету и использованию архивных документов.
Слова Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина как нельзя лучше показывают значимость работы Архивной службы: «Архивы и их собрания представляют огромную историческую и научную ценность. Они хранят нашу национальную память, подлинные свидетельства о жизни страны и народа. Сотрудников отечественных архивов всегда отличали высокие профессиональные качества, компетентность и ответственность, а главное – истинное подвижничество и беззаветная преданность избранному делу».