7 октября 2015 года сотрудниками Управления архивным делом в городе Севастополя был осуществлен выезд в Департамент Нахимовского района города Севастополя с целью оказания практической помощи по вопросам хранения и использования документов Архивного фонда города Севастополя, созданных в процессе деятельности Нахимовской районной государственной администрации г.Севастополя, ликвидированной в связи с вхождением города Севастополя в состав Российской Федерации.
По результату осмотра документов были даны рекомендации по:
– научно-технической обработке документов;
– составлению описей дел;
– осуществлению организационных мероприятий по оборудованию помещения, в котором хранятся архивные документы, согласно действующего законодательства;
– назначению лиц, ответственных за хранение архивных документов и внесении соответствующих изменений в должностные инструкции.
В архивохранилище Департамента Нахимовского района города Севастополя хранятся документы по основной деятельности, представляющие историческую и культурную ценность для города Севастополя, также документы по личному составу с 1945 года.