В Государственном архиве г. Севастополя состоялось заседание коллегии под руководством директора Госархива Т. А. Кузнецовой. В работе коллегии приняла участие заместитель начальника общего отдела Севастопольской городской госадминистрации, член коллегии Т. С. Бондаренко. Одним из основных вопросов повестки дня было обсуждение отчета о работе экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) за 2012 год.

Председатель ЭПК Н.С. Калинина сообщила, что в течение 2012 года проведено 16 заседаний ЭПК Госархива. Впервые проведены 5 выездных заседаний ЭПК, в ходе которых осуществлена проверка проведения экспертизы ценности документов, формирование архивных дел.

Выездные заседания ЭПК помогают сотрудникам Госархива повышать свой квалификационный уровень и наглядно ознакомится с проблемами, возникающими в организациях города.

В 2012 году выполнены показатели годового плана работы ЭПК, причем по сравнению с 2011 годом объем документов, рассмотренных ЭПК значительно возрос (минимальное перевыполнение — 4,5%, максимальное — около 70%).

Членами ЭПК течение 2012 года предоставлено 595 консультаций представителям организаций, подавших документы на рассмотрение ЭПК (на 25% больше, чем в 2011 году).

В течение 2012 года на заседание приглашены 10 представителей организаций, документы которых рассматривались на ЭПК (на 30% больше, чем в 2011 году).

В 2012 году направлены на доработку документы 13 организаций (на 38,5% больше, чем в 2011 году). Этот показатель свидетельствует об усилении требований, предъявляемых членами ЭПК к соблюдению организациями всех норм и правил в сфере архивного дела и делопроизводства.

Члены коллегии приняли к сведению информацию о работе ЭПК в 2012 году, отметив значительные положительные сдвиги на этом направлении деятельности.